Πολλές μικρές επιχειρήσεις πληρώνουν περισσότερους φόρους από όσους πραγματικά τους αναλογούν, όχι λόγω λανθασμένης πρακτικής, αλλά επειδή αγνοούν ποια έξοδα μπορούν να δηλώσουν νόμιμα. Συχνά πρόκειται για δαπάνες που ο επιχειρηματίας ήδη πραγματοποιεί σε σταθερή βάση, χωρίς να γνωρίζει ότι μπορούν να αξιοποιηθούν λογιστικά προς όφελός του. Η σωστή καταγραφή αυτών των εξόδων αποτελεί στρατηγική κίνηση που μπορεί να μειώσει σημαντικά τη φορολογική επιβάρυνση και να ενισχύσει τη ρευστότητα της επιχείρησης.
Όταν γνωρίζεις τι δικαιούσαι, πληρώνεις λιγότερα
Η ορθή διαχείριση των επαγγελματικών δαπανών δεν αφορά μόνο τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία, αλλά και την αξιοποίηση των ευκαιριών που αυτή προσφέρει. Κάθε καταγεγραμμένο έξοδο μειώνει το φορολογητέο εισόδημα και, κατά συνέπεια, τον φόρο που καλείται να πληρώσει ο επιχειρηματίας. Ακόμη και μικρές δαπάνες, όταν καταχωρούνται συστηματικά, μπορούν να οδηγήσουν σε αξιοσημείωτη εξοικονόμηση σε βάθος χρόνου, βελτιώνοντας την οικονομική εικόνα της επιχείρησης.
Ποια έξοδα επιχείρησης πολλοί αγνοούν αλλά μπορούν να δηλωθούν νόμιμα
Πολλοί επαγγελματίες δεν γνωρίζουν ότι έξοδα όπως το τηλέφωνο και το ίντερνετ μπορούν να καταχωρηθούν λογιστικά, ακόμη και όταν εργάζονται από το σπίτι. Με βάση τον επιμερισμό του χώρου ή της χρήσης, ένα ποσοστό της δαπάνης μπορεί να θεωρηθεί επαγγελματικό. Το ίδιο ισχύει και για αγορές εξοπλισμού όπως υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και περιφερειακές συσκευές, αρκεί να είναι απαραίτητα για την επιχειρηματική δραστηριότητα. Επιπλέον, η συντήρηση οχήματος που χρησιμοποιείται επαγγελματικά, καθώς και τα καύσιμα, μπορούν να δηλωθούν με σωστή τεκμηρίωση. Ακόμη και δαπάνες για ηλεκτρικό ρεύμα ή θέρμανση στο πλαίσιο home office μπορούν να περαστούν με βάση επιμερισμού.
Σημαντικό ρόλο παίζουν επίσης οι ηλεκτρονικές συνδρομές σε υπηρεσίες όπως λογιστικά προγράμματα, εργαλεία digital marketing ή πλατφόρμες εκπαίδευσης. Οι επαγγελματικές εκπαιδεύσεις και τα σεμινάρια, εφόσον έχουν σχέση με τη δραστηριότητα, θεωρούνται νόμιμες δαπάνες. Το ίδιο ισχύει για συμβουλευτικές υπηρεσίες, καθώς και για επαγγελματικά γεύματα με πελάτες ή συνεργάτες, εφόσον τεκμηριωθούν κατάλληλα.
Τι μπορεί να κερδίσει μια μικρή επιχείρηση
Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα. Αν μια επιχείρηση δηλώσει 1.000 ευρώ ετήσιες εκπιπτόμενες δαπάνες και ο συντελεστής φορολογίας εισοδήματος είναι 22%, η άμεση εξοικονόμηση φόρου ανέρχεται στα 220 ευρώ. Εάν η πρακτική αυτή εφαρμόζεται συστηματικά κάθε χρόνο, το συνολικό όφελος σε πέντε χρόνια μπορεί να ξεπεράσει τα 1.000 ευρώ, χωρίς καμία αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, παρά μόνο στη διαχείριση των εξόδων.
Οι παγίδες που πρέπει να αποφευχθούν
Παρότι οι νόμιμες δυνατότητες είναι πολλές, υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι επιχειρηματίες μπορεί να υποπέσουν σε λάθη που οδηγούν σε πρόστιμα ή σε απόρριψη εξόδων. Η απουσία παραστατικών, η χρήση δαπανών που είναι προσωπικού χαρακτήρα ή η καταχώρηση εξόδων χωρίς τεκμηρίωση αποτελούν συνηθισμένες παγίδες. Η καταγραφή πρέπει να γίνεται έγκαιρα και με ακρίβεια, και κάθε έξοδο να συνδέεται με ξεκάθαρο επαγγελματικό σκοπό. Γι’ αυτό και η συνεργασία με τον λογιστή από την αρχή της χρήσης θεωρείται κρίσιμη.
Γενικά, τα έξοδα επιχείρησης που μπορούν να σε βοηθήσουν να πληρώσεις λιγότερο φόρο είναι συνήθως ήδη μέρος των λειτουργικών σου δαπανών. Η διαφορά βρίσκεται στη λογιστική αξιοποίησή του. Με σωστή προετοιμασία, καταγραφή και ενημέρωση από τον λογιστή σου, μπορείς να αξιοποιήσεις πλήρως τις νόμιμες δυνατότητες και να πετύχεις σημαντική εξοικονόμηση από την επόμενη κιόλας χρήση. Το κλειδί είναι πρώτον να εξετάζεις κάθε δαπάνη όχι μόνο ως κόστος, αλλά ως πιθανή επένδυση στην οικονομική στρατηγική της επιχείρησής σου. Δεύτερον, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξεις έναν έμπειρο λογιστή. Το Λογιστικό Γραφείο στο Ίλιον Gkiokas Accounting μπορεί να σε καθοδηγήσει κατάλληλα, ώστε τα έξοδα επιχείρησης να σου αποφέρουν όφελος μακροπρόθεσμα.