Παρά τις τάσεις “όλα ψηφιακά” και “όλα στο cloud” η ανάγκη για εκτυπώσεις δεν πρόκειται να εκλείψει στο ορατό μέλλον παρά την μεταμόρφωση του εργασιακού τοπίου σε όλο τον κόσμο. Αντιθέτως, οι εξ αποστάσεως και οι υβριδικοί εργαζόμενοι θεωρούν τη δυνατότητα να εκτυπώνουν απαραίτητη, εμπλουτισμένη πλέον με όλες τις σύγχρονες τεχνολογίες. Οι πολυλειτουργικές A4 συσκευές (τα γνωστά μας MFPs) είναι η πλέον απαραίτητη συσκευή στο γραφείο και το σπίτι. Κι ενώ στο παρελθόν η ταχύτητα, η ποιότητα ήταν τα ζητούμενα, πλέον έχουν προστεθεί και οι δυνατότητες mobile/cloud printing.
Ακριβώς για να ικανοποιήσουν όλες αυτές τις πολλαπλές ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων και εργαζομένων, οι κατασκευαστές διαθέτουν στο portfolio τους πλήθος σειρών MFPs, όπως laser, inkjet, με cartridges, με φιάλες μελανιού, ενώ στο οπλοστάσιο έχουν επιστρατευτεί και τα apps τα οποία μετατρέπουν το κινητό σε κέντρο ελέγχου του εκτυπωτή. Η ανάγκη για ευέλικτες συσκευές όλα-σε-ένα είναι εδώ και παραμένει επιτακτική. Οι εταιρείες, ειδικά οι μικρές που είναι και η πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων θα αναζητήσουν A4 MFPs που αυξάνουν την παραγωγικότητα, ενώ διατηρούν τα κόστη σε χαμηλό επίπεδο.
Η ευκαιρία είναι εδώ και το κανάλι των συνεργατών θα πρέπει να συμβουλέψει τους πελάτες και να προτείνει τις ιδανικές λύσεις για κάθε ανάγκη.
Στον σημερινό ταχέως εξελισσόμενο κόσμο, η μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας είναι ζωτικής σημασίας τόσο για τα άτομα όσο και για τις επιχειρήσεις. Ένα ισχυρό εργαλείο που συχνά δεν αξιοποιείται επαρκώς είναι ο εκτυπωτής πολλαπλών λειτουργιών (MFP). Πολύ περισσότερο από έναν απλό εκτυπωτή, ο MFP συνδυάζει διάφορες λειτουργίες, όπως εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή και φαξ, σε μία συσκευή.
Ψηφιοποίηση εγγράφων με σάρωση
Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα ενός MFP είναι η δυνατότητα σάρωσης. Αντί η επιχείρηση να… πνίγεται σε σωρούς χαρτιού, μπορεί να εκμεταλλευτεί τον σαρωτή για να ψηφιοποιήσει φυσικά έγγραφα. Με τη δημιουργία αρχείων PDF και δυνατότητα αναζήτησης, είναι εύκολος ο εντοπισμός και η άμεση πρόσβαση σε βασικές πληροφορίες όποτε κρίνεται αναγκαίο. Αυτό συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση της ακαταστασίας και παρέχει πιο αποτελεσματική μέθοδο διαχείρισης εγγράφων.
Αποτελεσματική οργάνωση
Μετά τη σάρωση των εγγράφων, η σωστή οργάνωση καθίσταται απαραίτητη. Η επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει ένα δομημένο σύστημα φακέλων, χρησιμοποιώντας ονόματα αρχείων προκειμένου να κατηγοριοποιήσει τα ψηφιακά της αρχεία. Στη συνέχεια μπορεί να οργανωθεί με βάση το έργο, τον πελάτη, την ημερομηνία ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό κριτήριο. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο κατά την αναζήτηση συγκεκριμένων αρχείων, αλλά διασφαλίζει επίσης την απρόσκοπτη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας.
Εφαρμογή ενσωμάτωσης της αποθήκευσης στο cloud
Για την περαιτέρω βελτιστοποίηση της διαχείρισης των εγγράφων, θα πρέπει να εξεταστεί το ενδεχόμενο ενσωμάτωσης του MFP με υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud. Οι λύσεις cloud, όπως το Google Drive, το Dropbox ή το Microsoft OneDrive, επιτρέπουν την εύκολη πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή, προωθώντας την ευελιξία της απομακρυσμένης εργασίας και τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Χρησιμοποίηση προκαθορισμένων προτύπων εκτύπωσης
Η συχνή εκτύπωση εντύπων, προτύπων ή άλλων εγγράφων που επαναλαμβάνονται τακτικά σημαίνει ότι η επιχείρηση θα επωφεληθεί από τη δυνατότητα προεπιλεγμένης εκτύπωσης του MFP. Με τη δημιουργία προτύπων για τυποποιημένο υλικό, όπως τιμολόγια, σημειώματα ή επιστολόχαρτα, εξοικονομείται χρόνος ώστε να διατηρηθεί η συνέπεια στο brand.
Ορισμός προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εκτυπωτή
Η επιχείρηση θα εξοικονομήσει χρόνο και θα ελαχιστοποιήσει τα σφάλματα εκτύπωσης, ορίζοντας προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτυπωτή που ανταποκρίνονται στις τυπικές απαιτήσεις. Αυτές οι ρυθμίσεις μπορεί να περιλαμβάνουν εκτύπωση διπλής όψης, λειτουργία κλίμακας του γκρι ή συγκεκριμένα μεγέθη χαρτιού. Εξαλείφοντας την ανάγκη προσαρμογής των ρυθμίσεων κάθε φορά χειροκίνητα, θα επιταχυνθεί η διαδικασία εκτύπωσης.
Εφαρμογή ασφαλούς εκτύπωσης
Η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας όταν πρόκειται για ευαίσθητα έγγραφα. Ενεργοποιώντας την ασφαλή εκτύπωση στο MFP, απαιτώντας από τους χρήστες να εισαγάγουν ένα PIN ή να χρησιμοποιούν μια κάρτα πρόσβασης πριν από την απελευθέρωση της εργασίας εκτύπωσης, αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες που παραμένουν αφύλακτες στο tray του εκτυπωτή.
Προγραμματισμός τακτικής συντήρησης
Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι το MFP λειτουργεί με μέγιστη απόδοση, η επιχείρηση θα πρέπει να προγραμματίσει τακτική συντήρηση και ενημερώσεις. Η διατήρηση της συσκευής σε άριστη κατάσταση ελαχιστοποιεί τον χρόνο διακοπής λειτουργίας λόγω τεχνικών προβλημάτων και μεγιστοποιεί την παραγωγικότητα.
Ενσωματώνοντας αυτές τις συμβουλές στην καθημερινή ροή εργασίας της επιχείρησης, θα “ξεκλειδώσει” όλες τις δυνατότητες της συσκευής MFP, μετατρέποντάς την σε ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας. Με την ψηφιοποίηση εγγράφων, τη χρήση προεπιλογών και την ενσωμάτωση της αποθήκευσης στο cloud, θα βελτιωθούν οι διαδικασίες, η οργάνωση και θα εξοικονομηθεί πολύτιμος χρόνος. Αγκαλιάζοντας την ευελιξία του MFP, η επιχείρηση θα ανακαλύψει αμέτρητους τρόπους με τους οποίους μπορεί να συμβάλει στη συνολική αποδοτικότητα τόσο σε προσωπικές όσο και σε επαγγελματικές συνθήκες.
Ανάπτυξη
Αύξηση 3,52% έως το 2027
Σύμφωνα με την έρευνα της Techavio, το μέγεθος της αγοράς εκτυπωτών MFP εκτιμάται ότι θα επεκταθεί με ρυθμό 3,52% μεταξύ 2022 και 2027, αυξανόμενο κατά 6.759,93 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ. Η ανάπτυξη της αγοράς εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως η αυξανόμενη ζήτηση για πολυλειτουργικούς εκτυπωτές από τον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, οι εξελισσόμενες ανάγκες documentation των επιχειρήσεων και η αυξανόμενη ανάγκη για συνδυασμό λύσεων mobility και εγγράφων. Ορισμένοι MFPs δεν διαθέτουν λειτουργικότητα φαξ, η οποία δεν θεωρείται κανόνας για τους MFP, καθώς δεν αποτελεί πλέον δημοφιλή τρόπο ανταλλαγής εγγράφων.
Η υγεία οδηγεί την αγορά
Ένας από τους βασικούς παράγοντες που οδηγούν την ανάπτυξη της αγοράς εκτυπωτών MFPs είναι η αυξανόμενη ζήτηση για συσκευές του είδους από τον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης. Η αυξανόμενη υιοθέτηση των βέλτιστων ψηφιακών πρακτικών από τον κλάδο για τη βελτίωση της παροχής των υπηρεσιών φέρνει επανάσταση, καθότι είναι απαραίτητη η έγκαιρη ανταλλαγή πληροφοριών για τον ασθενή, προκειμένου να διασφαλιστεί η σωστή φροντίδα και θεραπεία του.
Smart MFPs
Ένας βασικός παράγοντας που διαμορφώνει την ανάπτυξη της αγοράς εκτυπωτών MFPs είναι η αυξανόμενη δημοτικότητα των smart εκτυπωτών και των εκτυπωτών MFP τεχνολογίας LED. Το κύριο πλεονέκτημα των smart MFP είναι ότι παρέχουν διαδραστικό interface χρήστη και λειτουργικότητα αφής. Επίσης, τα MFPs πολλαπλών χρήσεων μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν τόσο σε δίκτυα γραφείου όσο και σε οικιακά δίκτυα, καθώς και να βελτιστοποιηθεί στο cloud. Ορισμένες από τις βασικές κατηγορίες προϊόντων MFP περιλαμβάνουν μονόχρωμα και έγχρωμα MFP. Επιπλέον, τα σημαντικά χαρακτηριστικά αυτών των MFP περιλαμβάνουν τη λειτουργία «tap, print, and go», η οποία διευκολύνει τους χρήστες να ενσωματώνουν smartphones ή tablets στα MFP χρησιμοποιώντας το δίκτυο Internet ή τη λειτουργία ασύρματης συνδεσιμότητας. Ως αποτέλεσμα, παρέχει μεγαλύτερη πρόσβαση σε λύσεις εγγράφων που βασίζονται στο cloud. Επομένως, οι παράγοντες αυτοί επηρεάζουν θετικά την αγορά και αναμένεται να οδηγήσουν την ανάπτυξη της αγοράς κατά την περίοδο πρόβλεψης.
Οι τάσεις των MFPs
Λόγω της σημαντικής ευκολίας που προσφέρει ο MFP εκτυπωτής, χρησιμοποιείται σε ποικίλους κλάδους. Ένας τέτοιος κλάδος είναι η υγειονομική περίθαλψη, όπου η έγκαιρη ανταλλαγή πληροφοριών είναι ζωτικής σημασίας. Όχι μόνο εξασφαλίζει τη σωστή θεραπεία, αλλά και διευκολύνει την τήρηση των αρχείων των ασθενών. Οι κυβερνήσεις σε όλο τον κόσμο θεσπίζουν επίσης νόμους για να διασφαλίσουν τη διατήρηση των αρχείων υγείας. Αυτό διασφαλίζει την αναπόφευκτη ανάπτυξη της αγοράς MFPs. Η εκπαίδευση, η μεταποίηση και η ψυχαγωγία είναι μερικοί άλλοι κλάδοι που αυξάνουν τη ζήτηση στην αγορά. Από την άλλη, το κόστος συντήρησης και η γρήγορη εξάντληση του μελανιού είναι παράγοντες που συχνά παρεμποδίζουν την ανάπτυξη της αγοράς MFPs.
Η αύξηση της τάσης πώλησης MFPs και άλλων εκτυπωτών διαδικτυακών καναλιών διανομής, ιδίως σε sites που ανήκουν σε εταιρείες και σε sites ηλεκτρονικού εμπορίου σε όλο τον κόσμο, αναμένεται να δημιουργήσει τεράστιες ευκαιρίες για τους κατασκευαστές και τους διανομείς εκτυπωτών MFP στο εγγύς μέλλον. Οι κατασκευαστές και οι προμηθευτές παρέχουν επίσης ελκυστικές εκπτώσεις και αποκλειστικές προσφορές και προγράμματα στα e-commerce sites για να προωθήσουν την πώληση των προϊόντων και των συσκευών τους, όπως οι MFPs.
Επιπλέον, κατά τα τελευταία 5 χρόνια, παρατηρήθηκε αξιοσημείωτη μείωση κατά 15 έως 20% στη ζήτηση χαρτιού Α3 ή 11×17, για λογιστικά βιβλία. Παραδόξως, παρά τη μείωση αυτή, σχεδόν όλα τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα γραφείου πλήρους μεγέθους εξακολουθούν να διαθέτουν τη δυνατότητα εκτύπωσης σε χαρτί αυτού του μεγέθους. Αυτό δεν είναι μόνο σπατάλη χρημάτων, αλλά οι συσκευές Α3 κοστίζουν επίσης 15 έως 20% περισσότερο από τις αντίστοιχες συσκευές Α4. Είναι καιρός οι επιχειρήσεις να επανεκτιμήσουν τις ανάγκες τους και να καθορίσουν πόσες συσκευές από τον στόλο εκτυπώσεων τους χρειάζονται πραγματικά αυτή τη δυνατότητα. Οι συσκευές Α4 προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα, όπως το μικρότερο αποτύπωμά τους, τις μικρότερες απαιτήσεις συντήρησης και την οικονομική τους προσιτότητα, ενώ εξακολουθούν να είναι εξίσου ανθεκτικές και ικανές.
Τέλος, παρατηρείται σημαντική στροφή προς τα συστήματα εκτύπωσης με βάση τη μελάνη, με όλους τους μεγάλους κατασκευαστές να ενσωματώνουν κάποια μορφή αυτής της τεχνολογίας στην γκάμα του εξοπλισμού γραφείου τους. Ενώ το toner παραμένει κυρίαρχο, τα οφέλη των συστημάτων μελάνης είναι τεράστια. Εξαλείφουν την ανάγκη για εκπομπές θερμότητας ή όζοντος, με αποτέλεσμα λιγότερα κινούμενα μέρη και αυξημένη αξιοπιστία. Επιπλέον, είναι πιο φιλικά προς το περιβάλλον. Το κύριο εμπόδιο που αντιμετωπίζουν τα συστήματα μελάνης σε σχέση με τα συστήματα πλαστικών toner είναι η προκατάληψη των καταναλωτών.
Μέγεθος αγοράς (σε δις δολάρια)
Το μέγεθος της αγοράς πολυλειτουργικών εκτυπωτών A4 εκτιμάται ότι θα αυξηθεί με CAGR 6% μεταξύ 2022 και 2029. Το μέγεθος της αγοράς προβλέπεται να αγγίζει τα 7 δισεκατομμύρια δολάρια.
Πηγή: Valuates Reports
Η αγορά των A4 MFPs
Οι τρέχουσες προοπτικές της αγοράς των A4 MFPs είναι θετικές και αναμένεται να αναπτυχθούν σημαντικά τα επόμενα χρόνια. Η αυξανόμενη ζήτηση για οικονομικά αποδοτικές και χωροταξικές λύσεις εκτύπωσης, σε συνδυασμό με την αυξανόμενη τάση ψηφιοποίησης, οδηγεί την ανάπτυξη της αγοράς. Τα Α4 MFPs προσφέρουν ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών και λειτουργιών που ανταποκρίνονται στις ποικίλες ανάγκες των επιχειρήσεων, καθιστώντας τα ιδιαίτερα δημοφιλή στην αγορά.
Επιπλέον, οι ταχείες εξελίξεις στην τεχνολογία, όπως η ασύρματη συνδεσιμότητα, η εκτύπωση μέσω κινητού τηλεφώνου και η ενσωμάτωση στο cloud, έχουν ενισχύσει περαιτέρω τη ζήτηση για τις συσκευές Α4 MFP. Η δυνατότητα ασύρματης εκτύπωσης και απομακρυσμένης πρόσβασης και εκτύπωσης εγγράφων από φορητές συσκευές ή πλατφόρμες αποθήκευσης cloud έχει καταστεί απαραίτητη για τους σύγχρονους χώρους εργασίας.
Επιπλέον, η επέκταση της εξ αποστάσεως εργασίας και η ανάγκη για αποτελεσματικές και ευέλικτες λύσεις εκτύπωσης στα γραφεία και στο σπίτι έχουν επίσης συμβάλει στην ανάπτυξη της αγοράς. Τα MFPs προσφέρουν την ευκολία εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών χωρίς την ανάγκη για ξεχωριστές συσκευές, καθιστώντας τα προτιμώμενη επιλογή μεταξύ ιδιωτών και μικρών επιχειρήσεων.
Η αγορά εκτυπωτών A4 MFP περιλαμβάνει δύο κύριους τύπους: Έγχρωμο και μονόχρωμο. Οι έγχρωμοι εκτυπωτές επιτρέπουν στους χρήστες να εκτυπώνουν σε ένα ευρύ φάσμα χρωμάτων, καθιστώντας τους ιδανικούς για υλικό marketing, παρουσιάσεις και άλλα έγγραφα με οπτικό προσανατολισμό. Από την άλλη πλευρά, οι μονόχρωμοι εκτυπωτές εκτυπώνουν μόνο ασπρόμαυρα, κατάλληλοι για καθημερινή χρήση στο γραφείο, όπως έγγραφα με μεγάλο όγκο κειμένου, τιμολόγια ή νομικά έγγραφα. Αυτοί οι δύο τύποι της αγοράς καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες, παρέχοντας στους πελάτες επιλογές ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις εκτύπωσης.
Επιπλέον, αρκετοί παίκτες εστιάζουν όλο και περισσότερο στην προσαρμογή των λύσεων MFP τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις ορισμένων κλάδων. Έτσι, ο αυξανόμενος ανταγωνισμός μεταξύ των παικτών της αγοράς μπορεί να οδηγήσει στην ανάπτυξη και την εισαγωγή προϊόντων χαμηλής ποιότητας στην αγορά, γεγονός που την επηρεάζει αρνητικά, με αποτέλεσμα οι παράγοντες αυτοί να εμποδίζουν την ανάπτυξη της αγοράς κατά την περίοδο πρόβλεψης.
Οι κυρίαρχες τάσεις
Mobile Printing
Η εκτύπωση μέσω κινητών τηλεφώνων, η αυξανόμενη ζήτηση για έγχρωμη εκτύπωση, οι απαιτήσεις εκτύπωσης συσκευασιών, η επέκταση της αγοράς για εκτυπωτές A4, μαζί με την αυξανόμενη ανάγκη για υπολογιστές και software που βασίζονται στο cloud, λειτουργούν ως καταλύτες ανάπτυξης στον κλάδο της εκτύπωσης.
Μελάνια
Το οικοσύστημα των μελανιών αναμένεται επίσης να εξελιχθεί μαζί με την εκτύπωση inkjet. Επί του παρόντος, χρησιμοποιούνται ευρέως μελάνια διαλύτη, νερού και υπεριώδους ακτινοβολίας, ενώ τα μελάνια LED αυξάνονται συνεχώς. Η αγορά βιώνει επίσης την εισαγωγή υβριδικών συστημάτων UV/νερού.
Ωστόσο, το σχετικά υψηλό κόστος των μελανιών εξακολουθεί να αποτελεί πρωταρχική ανησυχία που οδηγεί σε χαμηλότερα ποσοστά μετάβασης από την αναλογική στην ψηφιακή εκτύπωση. Οι αυξανόμενες εφαρμογές και οι οικονομίες κλίμακας αναμένεται να μειώσουν την τιμή των μελανιών κατά την περίοδο πρόβλεψης. Επιπλέον, τα πολλαπλά οφέλη που προσφέρουν οι MFPs ενισχύουν περαιτέρω την ανάπτυξη της αγοράς μεταξύ των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων και των μεμονωμένων χρηστών.
Βιωσιμότητα
Η εισαγωγή πρακτικών φιλικών προς το περιβάλλον συνεπάγεται σημαντικές αλλαγές στις δραστηριότητες και τις διαδικασίες. Εκτός από διάφορες νέες πρωτοβουλίες για τις βιομηχανίες εκτύπωσης, οι τομείς των τελικών χρηστών και οι vendors προσπαθούν να επαναχρησιμοποιούν, να μειώνουν και να ανακυκλώνουν.
Για παράδειγμα, η HP Inc. έθεσε ως στόχο τη χρήση πλαστικού ανακυκλωμένου περιεχομένου 30% σε όλο το χαρτοφυλάκιο προϊόντων εκτύπωσης και προσωπικών συστημάτων μέχρι το 2025.
Πηγή: biztech.gr